Eventi

Organizzazione Eventi Medici

dolp_dove osano le parole è un PCO (Professional Congress Organizer), una società che si è specializzata nella consulenza, gestione, organizzazione di eventi medici scientifici, corsi ECMservizi nell’ambito della farmaceutica e della medicina in genere riguardanti varie patologie.

In collaborazione con Provider ECM Regionali e Nazionali, in accordo con ottime strutture alberghiere, grazie ad un Team composto da diverse figure professionali e un personale multilingue capace di gestire eventi di respiro nazionale ed internazionale, accompagnamo i clienti (aziende, enti e singoli privati) dalla fase di progettazione a quella di realizzazione dell’evento.

Figura di fondamentale importanza per l’organizzazione di eventi medici scientifici, dolp_dove osano le parole si occupa di:

  • Pianificazione  e gestione di tutte le fasi di un evento
  • Richiesta Concessione di Patrocini a Enti e Società Scientifiche
  • Definizione della sede congressuale e delle sale lavori
  • Supporto al comitato scientifico-organizzatore
  • Raccolta e gestione sponsorizzazioni (contatti con le aziende, pratiche AIFA ecc.)
  • Gestione pratica E.C.M. (dall’elaborazione dei contenuti scientifici alla rendicontazione annuale AGENAS)
  • Gestione dei relatori
  • Gestione degli inviti (email, newsletter, sito e social)
  • Ricerca, contatti e gestione contrattualistica Sponsor
  • Sviluppo del progetto grafico (grafica, elaborazione testi, stampa di inviti, programmi, locandine, abstract, web ecc.)
  • Realizzazione di un database per la promozione dell’evento
  • Gestione amministrativa dell’evento
  • Raccolta e gestione delle iscrizioni
  • Raccolta e gestione prenotazioni alberghi, viaggi e ristoranti
  • Coordinamento dei servizi accessori (transfer, hostess, interpretariato, tecnici, allestimenti, fotografo ecc.)
  • Gestione della segreteria pre-congressuale e congressuale in sede di evento
  • Raccolta e Stampa volume Riassunti e volume Atti del Congresso
  • Ufficio Stampa

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