dolp_dove osano le parole è un PCO (Professional Congress Organizer), una società che si è specializzata nella consulenza, gestione, organizzazione di eventi medici scientifici, corsi ECM, servizi nell’ambito della farmaceutica e della medicina in genere riguardanti varie patologie.
In collaborazione con Provider ECM Regionali e Nazionali, in accordo con ottime strutture alberghiere, grazie ad un Team composto da diverse figure professionali e un personale multilingue capace di gestire eventi di respiro nazionale ed internazionale, accompagnamo i clienti (aziende, enti e singoli privati) dalla fase di progettazione a quella di realizzazione dell’evento.
Figura di fondamentale importanza per l’organizzazione di eventi medici scientifici, dolp_dove osano le parole si occupa di:
- Pianificazione e gestione di tutte le fasi di un evento
- Richiesta Concessione di Patrocini a Enti e Società Scientifiche
- Definizione della sede congressuale e delle sale lavori
- Supporto al comitato scientifico-organizzatore
- Raccolta e gestione sponsorizzazioni (contatti con le aziende, pratiche AIFA ecc.)
- Gestione pratica E.C.M. (dall’elaborazione dei contenuti scientifici alla rendicontazione annuale AGENAS)
- Gestione dei relatori
- Gestione degli inviti (email, newsletter, sito e social)
- Ricerca, contatti e gestione contrattualistica Sponsor
- Sviluppo del progetto grafico (grafica, elaborazione testi, stampa di inviti, programmi, locandine, abstract, web ecc.)
- Realizzazione di un database per la promozione dell’evento
- Gestione amministrativa dell’evento
- Raccolta e gestione delle iscrizioni
- Raccolta e gestione prenotazioni alberghi, viaggi e ristoranti
- Coordinamento dei servizi accessori (transfer, hostess, interpretariato, tecnici, allestimenti, fotografo ecc.)
- Gestione della segreteria pre-congressuale e congressuale in sede di evento
- Raccolta e Stampa volume Riassunti e volume Atti del Congresso
- Ufficio Stampa