AMBITO MARKETING TERRITORIALE
Eventi Ambito Territoriale
L’organizzazione di eventi rappresenta una strategia vitale per la promozione e la valorizzazione di un territorio. Questi momenti di incontro e celebrazione non solo accrescono la visibilità di una determinata area, ma ne esaltano anche le peculiarità, contribuendo significativamente allo sviluppo economico e culturale locale.
L’analisi approfondita delle caratteristiche culturali e naturalistiche di un’area è il primo passo fondamentale in questa direzione, poiché consente di identificare gli elementi distintivi sui quali basare la progettazione degli eventi.
Valorizzare un territorio attraverso gli eventi significa raccontare la sua storia, esaltarne la bellezza naturale, promuovere le tradizioni e le eccellenze gastronomiche, artistche e culturali.
Questo processo richiede la collaborazione di vari attori locali come Istituzioni, Enti, Associazioni, Pro Loco e imprese. L’aggregazione di queste entità permette di unire competenze, risorse e passioni, creando una rete di collaborazione che può portare a risultati sorprendenti. È essenziale valorizzare il contributo di ciascuno, riconoscendo che il successo di un evento è il risultato di un lavoro di squadra.
Gli eventi organizzati con questo spirito non solo attraggono visitatori da fuori, ma stimolano anche un senso di appartenenza e orgoglio tra i residenti locali. Questo approccio partecipativo incrementa l’interesse verso il territorio, rafforzando l’identità comunitaria e promuovendo al contempo il turismo sostenibile. Attraverso eventi che riflettono le caratteristiche uniche del territorio, si creano esperienze indimenticabili per i partecipanti, si stimola l’economia locale e si contribuisce alla conservazione del patrimonio culturale e naturale.
Inoltre, l’utilizzo di tecnologie innovative e di pratiche di marketing digitale può amplificare ulteriormente il messaggio dell’evento, raggiungendo un pubblico più ampio e diversificato. Questo non solo migliora la portata e l’effetto degli eventi stessi ma apre anche nuove possibilità per l’interazione virtuale e la partecipazione a distanza, rendendo il territorio accessibile a chi non può essere fisicamente presente.
Programma Generale
Progettazione generale dell'evento, scelta del luogo, del tema e dei protagonisti. Stesura del progetto, sviluppo e controllo di tutte le sue fasi
Richiesta Patrocini
Richiesta di Concessione Patrocini a Enti, Istituzioni e Società Scientifiche qualora si rendano necessarie
Ricerca Sponsor
Ricerca, contatti e gestione di contratti, gestione amministrativa completa con eventuali Aziende Sponsor
Grafica Coordinata
Progettazione, realizzazione e stampa di materiale grafico (cartaceo e online)
Diffusione Evento
Creazione e invio di newsletter agli invitati. Gestione degli inviti, eventuale recall
Spazio su Web/social
Realizzazione e gestione di spazio web e social media dedicato all'evento
Scelta del luogo
Ricerca e selezione della location più adatta all'evento, contatto con la proprietà, sopralluogo, stesura contratto di affitto
Selezione dei fornitori
Selezione dei fornitori più indicati al tipo di evento e del budget a disposizione. Stesura contratti di collaborazione
Gestione Amministrativa
Gestione Amministrativa di tutte le entrate e le uscite relative all'evento. Saldo dei fornitori
Ospitalità
Eventuale gestione di prenotazioni alberghi, viaggi e ristoranti degli ospiti
Report post-evento
Stesura di un documento riassuntivo dell'intero evento, lista degli ospiti e analisi economica
Media - Ufficio Stampa
Gestione Ufficio Stampa. Riprese video e fotografiche per la pubblicazione online/offline